学院动态

当前位置: 首页 > 院务公开 > 学院动态 > 正文

秋风虽至,温暖随行——西安工大2020级新生报到纪实

发布日期:2020-09-09     作者:杨笑      来源:新生院   点击:

10月8日至9日,西安工业大学迎来了她的“小萌新”们。寒露时节,格外阴冷,但当清晨看到“小萌新”们的笑脸时,这场专属于西安工大的幸福迎新日也就此拉开了序幕。寒冷中充满着真情,露华里弥漫着憧憬。

学校迎来了4555位本科生、1101位研究生和53位博士生。“萌新”们的到来为沉寂许久的校园带来了欢乐,他们酝酿已久的惦念将西安工大团团包围。

细雨绵绵难挡关怀备至

受新冠肺炎疫情影响,学校对今年的迎新工作提出了更高的要求。全校上下高度重视、精心部署、细致安排、落细落小,无论是校领导还是各职能部门,无论是班主任、辅导员还是志愿者,参与此次迎新工作的每一位师生都心系“小萌新”,为他们提供最热情周到的入校“初体验”。

迎接新生报到前,学校早早便采用了“线上+线下”的方式开展了各项迎新准备工作。在线上,通过多种新媒体平台,发布了例如报到指南、新生攻略,以及各种温馨提示,利用推文让新生们提前与自己的班主任、辅导员“见面”,在入校前就深切感受到学校温暖的关怀。在线下,学校提前准备了入学报到指南、防疫礼包和爱心雨衣,并由辅导员带队在高铁站、火车站设点迎接新生。新生报到当日,班主任和辅导员们一大早就来到学院迎新接待点,紧张细致的统筹安排现场迎新工作。新生院党委副书记姬洪波老师讲道:“这是首次本科生通过专业来报到,所以每位老师高度重视,做足了准备工作。新生院的每一位老师都会用他们的专业、关爱给学生们搭建一个更好的平台。”研究生院副院长王恒老师说:“今年迎新的各环节设置都较为科学合理,学生公寓中也将每位孩子的楼层和宿舍号码提前在楼下公布,整个流程快捷、方便,老师和志愿者工作效率高,配合很到位。”

迎新工作牵动着校领导的心,党委书记刘卫国,校长雷亚萍,党委副书记王军周,副校长陈桦、刘卜、祁玉龙带领相关部门负责人来到新生报到现场,查看新生接待的每一个重要环节,从经纬广场到图书馆,从军训服装发放点到新生宿舍,详细询问新生报到以及入学准备情况,慰问现场工作人员,与家长们耐心交谈解答疑惑,嘱咐新同学们要相互帮助,尽快适应大学生活,并请家长们安心、放心。虽然空中飘着细雨,无微不至的关怀却传递到了每个人的心里。

来自云南大姚县的爷爷奶奶一家五口专门送孙子来校报到,他们在与雷亚萍校长的交谈中激动地说道:“学校真的太好了,一切都很方便。宿舍的环境也好,我们为孙子能来这所大学感到骄傲。”怀有同样心情的还有来自湖北襄阳王同学的父亲,他欣喜地说:“这是我们第一次来到西安工业大学,我们感到整个迎接新生的氛围非常人性化,每当有问题时身边随时都有志愿者前来帮助我们,感觉就像是在自己家一样。”

秋风瑟瑟,不改温暖初心

随着一辆辆从高铁站、火车站接送新生的专车行至学校西门,迎新现场逐渐热闹了起来。早上8点,经纬广场已是人头攒动,陆续到来的家长和学生来到所在专业的新生接待点,开始办理入学手续。

经纬广场上,统一着装的志愿者成了一道靓丽的风景,他们穿行在人群中,分发报到流程表、发放爱心雨衣,并为新生展开爱心雨伞,用心爱护着每个新生。帐篷内,志愿者们动作娴熟,身份验证、查验通知书、发放校园卡、信息登记一气呵成,并且耐心地回答新生的每个问题。这一刻,接过你的行李,我们就是一家人。团委常老师说:“本次迎新,每个时段都保证了一百五十位志愿者在现场为新生服务,大家都将尽全力为新生们保驾护航。”

绿色通道的老师认真细致地工作着,把提前准备好的爱心书包送到新生手中,耐心的告诉他们有关资助政策和办理流程。保卫处的老师们,在校门口为每位孩子检查健康码、消毒行李,并细心地为新生办理户籍手续,在校园中每个交通要塞指挥交通,帮助新生搬运行李。应急医疗点里,医务人员坚守岗位,做好全天候的医疗保障,提供的免洗洗手液、体温计等防疫物资一应俱全。宿舍楼下,宿管阿姨们一边登记信息,一边发放被褥,一边帮新生们解决各种生活问题。

本次军训服装发放与以往大有不同,为避免新生们拖着沉重的行李走远路,武装部将发放点迁至六公寓外的空旷地带,离宿舍更近的地方。正逢雨季的迎新日,增加了室外分发服装的难度。工作人员们提前搭建好了二十个帐篷,并在堆放点的底部垫了一层厚厚的防水垫板,一包包军训服装按照号码分列整齐,引导路线规划清晰。人民武装部封老师说:“本次提前准备好了在室外发放军训服装,空气流动,并做到人员分流,可以更加有效地做好防疫工作,防止人员聚集。”

新生院为7位10月9日当天过生日的新生秘密准备了“生日会”。生日会上大家围着蛋糕,志愿者们高声唱起了生日歌,所有的“小寿星”都沉浸在快乐的氛围中。新生院党委副书记杨琳为孩子们送上生日祝福:“希望你们这些新苗,在学校的培养下,都可以枝繁叶茂,成为独特的风景。”“真的很感谢学校给我们准备的惊喜,我对大学生活充满了美好的期待。”来自甘肃的吕敏同学兴奋地说到。

硕果累累接力科技迎新

今年,学校仍然延续2019年的“数字化迎新”,并强化了数字化、智能化系统在迎新中的运用。新生到校前就已经通过网上迎新系统上报了个人信息并减少了多个线下环节,大大简化了报到流程。“人脸识别”仍为本次数字化迎新的亮点,新生只需通过刷身份证进行人脸识别,即可完成电子信息档案核对。整个过程仅需3分钟,迎新现场无人员滞留现象。

“迎新大屏”矗立在图书馆前,吸引了每位“小萌新”的目光,成为了本次的新亮点。实时监测各时段、各专业新生报到、缴费、绿色通道办理进度,“生源地数据统计”板块直观展现出新生从全国各省跨越千里汇聚西安工大的场景,方便各部门及时查看报到情况,了解报到动态,加快了整体工作的效率。信息中心刘璐老师表示,本次的信息化大屏是相对以往工作的一项突破,通过数据信息实时展示与共享,保障迎新工作更加顺畅。

绵绵的细雨化作了对新生最温柔的欢迎仪式,西安工大的高效、有序将带给每个“小萌新”最难忘的回忆。新生们即日起迈进这个大家庭,便将开启人生新旅途,也会为西安工大开启新篇章。